Açık Erişim - Dspace Sunucusunda Sorgu Aracı kullanarak Yök’ün istediği bilgilerin raporlanması

Açıkerişimde Raporlama

Açık Erişim - Dspace Sunucusunda Sorgu Aracı kullanarak Yök’ün istediği bilgilerin raporlanması

Merhaba,

YÖK üniversitelere yaptığı duyurular ile Açık Erişim sistemlerinin metrik bilgilerini periyodik olarak sorgulamaktadır. Bu yazımızda YÖK raporunda sorgulanan değerlerin Dspace sisteminden, Dspace REST sorgu aracı (DSpace

REST Query Tool) ile nasıl elde edilebileceğini anlatacağız.

Dspace Browse bölümü sayesinde YÖK raporunda bulunan; Tip, Dil ve Fakülte gibi alanlara göre yayın sayısını kendiliğinden vermektedir. Ancak varsayılan menülerde olmayan;

  • Scopus Indexli Yayın Sayısı

  • WOS Indexli Yayın Sayısı

  • Uluslararası Yayın Sayısı

  • Ulusal Yayın Sayısı

Gibi alanların istatistiki bilgilerini elde etmek için iki ön şart bulunmaktadır:

  1. Bu bilgilerin içeriklerin ilgili metadata alanlarına girilmiş olması

  2. REST Query Tool’un Dspace’de kurulu olması


Gerekli bilgilerin Dspace e girilmiş olduğunu varsayarak Query Tool’un kullanımını anlatalım.

Öncelikle, bu tool’un kurulu olup olmadığını Açık Erişim URL niz ile aşağıdaki adresi kontrol etmelisiniz.

http://acikerisim.ORNEKUNIVERSITE.edu.tr/rest/static/reports/query.html

Eğer bahsedilen araç Dspace sisteminizde kurulu ise tarayıcı ekranınıza aşağıdaki gibi bir sayfa gelmelidir.


AÇIK ERİŞİM - DSPACE SUNUCUSUNDA SORGU ARACI KULLANARAK YÖK’ÜN İSTEDİĞİ BİLGİLERİN RAPORLANMASI



Gelen ekranda Metadata Field Queries bölümünde istenen bilginin olduğu metadata 1* nolu alandan seçilmelidir.

  • 2* nolu alanda “equals” seçeneği seçilmelidir.

  • 3* nolu alana istenirse veri yazılabilir.

  • 4* son olarak “Run Item Query” butonuna basılır.




SONUÇLAR


DSpace REST Query Client, YÖK’ün talep ettiği metrik verilerin elde etmesi için kullanılabilir.


Bu tool, DSpace’in standart arayüzü dışında veri sorgulama ihtiyaçları için de kullanılabilir.

Uzman kullanıcılar bu aracı kullanarak belirli koşulları sağlayan yayın kayıtlarını dışarıya aktarabilir. Bu kayıtlarda revizyonlar yaparak tekrar Dspace’deki yayın bilgilerini güncelleyebilir.


HAKKIMIZDA:

UniRepos, Selensoft Yazılım ve Danışmanlık firmasının Dspace üzerinde bilgi paylaşımı için sunduğu bir web sitesidir. Firmamız kurum ve firmalara DSpace hizmetleri sunmaktadır.